Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Esbjerg IF 92 – Fodbold”.

Foreningens hjemsted er Esbjerg Kommune.

Foreningens tilslutning

Foreningen er tilsluttet følgende foreninger:

• Esbjerg IF 92.
• Jydsk Boldspil Union/Dansk Boldspil Union.
• Dansk Idrætsforbund.
• Esbjerg Idrætsforbund,

og er dermed underlagt disse foreningers love og bestemmelser i det til enhver tid gældende og tiltrådte omfang.

Foreningens formål

Det er foreningens formål at styrke fodbolden i Østerbyen både på eliteplan og ikke mindst på breddeplan. Eliten må på intet tidspunkt udvikles på bekostning af bredden. Dette skal ske med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen.

Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, der dels opfylder vedtægternes bestemmelser for medlemskab, dels tilslutter sig foreningens formål.

Medlemskab

Som aktivt eller passivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 16 år.

Optagelse af umyndige medlemmer kræver skriftlig tilladelse fra forældre/værge.

Passive medlemmer har ikke adgang til selve sportsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde og har stemmeret på generalforsamlinger.

Enhver indmeldelse sker skriftligt på gældende indmeldelsesblanket til foreningens sekretær/kasserer.

For medlemmer, der på indmeldelsestidspunktet ikke er fyldt 16 år, skal indmeldelsesblanketten underskrives af en forælder eller værge.

Enhver indmeldelse er bindende for mindst en ½ sæson, idet året er opdelt i følgende sæsoner:

1.1.-30.6.
1.7.-31.12.

Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens sekretær/kasserer med mindst en måneds varsel til udgangen af en ½ sæson.

Gyldig udmeldelse kan kun accepteres, såfremt medlemmet på tidspunktet for udmeldelsen ikke har noget uafklaret økonomisk mellemværende med foreningen.

Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommende handler i strid med foreningens vedtægter eller i øvrigt på en særlig grov måde tilsidesætter sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt af bestyrelsen, før denne træffer sin beslutning, som sker ved almindeligt stemmeflertal.

I sager om eksklusion har det pågældende medlem krav på, at sagen endelig afgøres på første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, efter at bestyrelsen har truffet sin afgørelse. Det pågældende medlem skal have mulighed for at ytre sig på en generalforsamling, hvor den endelige afgørelse om eksklusion træffes.

Forslaget om eksklusion skal fremstå som et selvstændigt punkt på generalforsamlingsindkaldelsen.

En generalforsamlings afgørelse i en sag om eksklusion sker ved almindeligt flertal af de afgivne stemmer.

Meddelelse om eksklusion tilsendes foreningerne nævnt under § 2  i overenstemmelse med gældende bestemmelser.

Kontingent

Bestyrelsen fastsætter det til enhver tid gældende kontingent for såvel aktive som passive medlemmer. Bestyrelsen kan nedsætte et medlems kontingent eller bevilge et medlem kontingentfritagelse.

Generalforsamlinger

Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som nærværende vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar/februar måned.

Den ordinære generalforsamling skal mindst have følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning til godkendelse.
3. Fremlæggelse af foreningers årsregnskab for godkendelse.
4. Fremlæggelse af foreningens budget for det kommende år til orientering.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
8. Valg af 2 revisorer.
9. Valg af en revisorsuppleant.
10. Eventuelt.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Adgang til generalforsamlinger har de i § 4 nævnte medlemmer, forældre/værge til ikke myndige unge samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret.

Stemmeret har de i § 4 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i nærværende vedtægter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Det er en betingelse for udøvelse af stemmeretten, at det pågældende medlem eller det medlem, der stemmes på vegne af, er godstående for så vidt angår betaling af kontingent.

Unge under 18 år har stemmeret på generalforsamlinger, men kan ikke være medlem af bestyrelsen.

Forældre/værge til unge under 18 år kan stemme på generalforsamlinger og være medlem af bestyrelsen.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen.

Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år af gangen.

Revisorer og revisorsuppleant vælges for 1 år af gangen.

Vælges til bestyrelse, revisor m.m. kan kun medlemmer, der er til stede på generalforsamlinger, eller som har afgivet skriftligt tilsagn om, at han er villig til at modtage valg.

Alle afstemninger og valg på generalforsamlinger skal, såfremt en stemmeberettiget deltager måtte ønske det, ske skriftligt.

Formanden og kasserer vælges ved selvstændig opstilling direkte af generalforsamlingen.

Kandidater til øvrige ledige bestyrelsesposter m.m. opstilles sideordnet på generalforsamlingen og vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed foretages omvalg.

Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år.

Kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år.

Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst en uges varsel i dagspressen.

Indkomne forslag skal være skriftlige og være kommet frem til formanden senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller mindst 25 stemmeberettigede medlemmer afgiver skriftlig begæring herom til formanden, med angivelse af de punkter, der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde, som for ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest en måned efter, at begæring herom er kommet frem til formanden.

For fremsendelse af forslag til en ekstraordinær generalforsamling gælder samme tidsfrister som ved ordinære generalforsamlinger.

Alle generalforsamlinger afholdes i Esbjerg Kommune.

Bestyrelsens sammensætning

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen, medens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig med næstformand og sekretær.

Følgende personer kan ikke være medlemmer af bestyrelsen:

1. Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen samt
2. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen samt
3. Ejere af lokaler m.m, der udlejes til foreningen.

Ovenstående habilitetsregler gælder ikke fonde, foreninger eller andre virksomheder, der er almennyttige, og hvis hovedformål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge. Ligeledes kan habilitetsreglerne fraviges, når tilladelse fra kompetent myndighed foreligger.

Bestyrelsens opgaver og virke

Foreningens daglige virke varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold.

Foreningen tegnes af formanden og kasserer i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kasseren sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning til forelæggelse på generalforsamlingen. Desuden udarbejdes en særskilt beretning til Esbjerg Kommune.

Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, dog mindst med et møde pr. kvartal.

Formanden eller ved dennes forfald næstformanden indkalder til bestyrelsesmøder med mindst en uges varsel. I øvrigt skal der afholdes bestyrelsesmøder, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er mødt.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Det påhviler sekretæren, eller den der måtte træde i hans sted, at udarbejde et referat efter hvert bestyrelsesmøde. Referatet godkendes og underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, som har deltaget i de omfattede møde.

Bestyrelsen kan nedsætte diverse udvalg efter skønnet behov.

Budget, regnskab og formueforhold

Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til orientering for medlemmer på den ordinære generalforsamling.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Årsregnskabet godkendes og underskrives af bestyrelsen.

Årsregnskabet udarbejdes i overenstemmelse med god regnskabsskik og lovgivningens bestemmelser for regnskabsudarbejdelse i øvrigt.

Tilskudsregnskab skal indsendes til godkendelse i Esbjerg Kommune senest 3 måneder efter regnskabsåret afslutning.

Foreningens likvide midler skal, bortset fra den nødvendige kassebeholdning, være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.

Revision

Foreningens årsregnskab revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer, som forsyner regnskabet med deres påtegning.

Revisorerne skal til enhver tid gives adgang til at gennemgå foreningens bogholderi med tilhørende bilag samt foretage beholdningseftersyn.

Tilskudsregnskabet til indsendelse for godkendelse af Esbjerg Kommune revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor, som forsyner dette regnskab med sin påtegning.

Tilskudsregnskabet revideres i henhold til de ifølge Folkeoplysningsloven til enhver tid gældende bestemmelser.

Hæftelse

For foreningens forpligtelser af enhver art, ud over hvad der måtte fremgår af nærværende vedtægter, hæfter kun foreningen, hvorfor der ved nedennævnte undtagelse ikke påhviler bestyrelsen eller medlemmerne nogen form for personlig hæftelse for de af foreningen påtagne forpligtelser.

Bestyrelsens medlemmer hæfter dog personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter Folkeoplysningsloven, såfremt tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes den eller de pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter Folkeoplysningsloven.

Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer skal godkendes på en generalforsamling, hvor mindst ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

Opløsning

Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes, såfremt dette sker på 2 hinanden følgende generalforsamlinger, hvor mindst ¾ af fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for opløsningen.

En sammenslutning med andre foreninger eller foreningens udmeldelse af Esbjerg IF 92 er ikke at betragte som en opløsning, men skal derimod vedtages under iagttagelse af de for vedtægtændringer gældende bestemmelser.

Ved foreningens opløsning skal et eventuelt likvidationsprovenue anvendes til almennyttige formål indenfor Folkeoplysningslovens område i Esbjerg Kommune.

Dog skal ubrugte midler udloddet af Elite Gaming A/S returneres til Elite Gaming A/S.

Vedtaget

Nærværende vedtægter erstatter tidligere vedtægter af 22. Januar 1997 og 5. Februar 2002.

Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 3. februar 2004.

I bestyrelsen:
Preben Neergaard, Poul Lauridsen, Erik Hansen, Finn Overgaard, Laurids Nielsen, Bjarne Pedersen, Kim Jensen.